实习时间:2008年7月21日~2008年8月1日
实习地点:逸隆雪佛兰(五星级汽车服务门店)
实习岗位:售后业务接待助理 after-sales service assistant
工作内容:办理保养,维修,保险理赔等售后服务
整个服务流程:
1.一分钟预检---预检员记录车牌号码,公里数,和车子维修前的损坏,包括注明油漆刮痕,凹陷的位置
2.询问顾客需求---a 保养 根据顾客现公里数,建议相关汽车部件保养;
b 维修 将每一项需要检查或维修的项目与顾客罗列出来,并给与相关解释;
c 保险事故理赔 向顾客索要保单,驾驶证,行驶证和身份证,复印后归还原件;由车主或业务员联系保险公司得到报案号;拍摄事故车辆照片(45度车辆正面全身照包括清晰车牌号码,损伤部分远近景,汽车名牌);填写欠款放行单和委托保险单等等……重复b步骤
以上每一项必须由业务员亲自看过车辆之后作出判断,询问顾客是否有优惠券可使用
3.打印工单---查询核实客户信息,将需要车间操作的项目打印出来,告知需等待的大致时间,留下车主行驶证与车钥匙,顾客签字许可入厂维修。
4.递单维修---将车驶入车间交由技师维修。
5.结算---若有增加维修项目,进行工单添加,填写派给技师的名字等,打印结算清单。通知顾客前来取车,签收付款。
6.送车---带领顾客领回车辆,取下“三件套”,确认无误后放行。
这一周的实习总的来说可以是从无到有的过程。第一天体验到了什么叫无所事事,一上午不知所措,茫然若失,如作针毡。虽然身着雪佛兰德工作服,但是胸前“实习生”的标牌和脚上红光闪闪的all star给人“不专业”的印象。第二天就带了妈妈的黑皮鞋到公司换了穿,为了专业苦了我的两个大脚趾了……
倪总说要学着适应,我现在才渐渐明白我要适应的不仅仅是工作环境,业务流程还有被人接纳的过程。师傅话不多,至少一开始对我是采取忽略的措施,我在头一天一言不发n久后采取了主动攻势,至少敲图章不需要什么专业知识吧~~
然后的几天,我和大家的距离一点点拉近,隔膜少了,话多了,“小姑娘”之类的称呼被“璐璐”代替;原本陌生的面孔取而代之的笑脸,大家都格外照顾我这个“实小姐”(因为只有实习生胸牌上没有姓名)。
门卫姚师傅是我来逸隆认识的第一个人,那天早到了半个多钟头就到他伞下聊天顺便等人事部的人上班,师傅的名字叫“国祥”跟“国祥别克”的名称一模一样,每次看到他都很亲切,今天为了让我休息帮我扔了“三件套”垃圾;
人事部的姐姐也很可爱,一开始把我当应聘的,给了我张表格上都是要填的工作经历和实习经历,把我慌得,后来看到我的名字才恍然大悟,耐心的让我填实习生登记表。
最后我被派到了业务部实习,见到了部门经理倪总~雪佛兰的售后服务打造的是“温馨亲民”路线,整个工作团队年轻化。领导很年轻才26,看了我的简历,了解我想大致知道售后服务的流程的意图后,给我找了资历最深的业务员做师傅。倪总不常在办公室,在我百无聊赖之际,派我复印文件,端茶递水,还让我第一次作了一件“冒名顶替”的黑色幽默的事情……嘘……详情我就不在这里说,透露下我和他老婆据他说有几分相似之处……唉……大众脸惹的祸,好在圆满完成任务,算是给他留了个好印象吧……
说说我师傅吧~~是个“恩得哈”的崇明人哈~沉稳不失幽默,一开始不适应他的“教育方法”,老是把我丢在一边自己忙,后来明白是让我多看多听,每次听到他说“我来教你……”我便分外雀跃~~~今天被一个猪头客人凶了,原本以为他没有注意到,
“被骂啦?”“恩,我怎么知道他把行驶证放在驾驶证里了”“这是服务行业,没办法,别放在心上。”足矣,心里诅咒猪头,默念一百遍,有股想哭的冲动,但是师傅的话让我觉得好过多。社会混杂,各色人等,没人品的,看心情的,不把人当人看的多了去了,找个合适的方式去应对总比为了争口气碰得头破血流好。不过,一般客人都很客气,还有嘘寒问暖的,总之统统淡而化之吧~~~一个微笑能解决很多事情。师傅今天自行车被偷了,还一直跟我抱怨腰痛,被我小小的揶揄了一番~~~早上经理发通用的环保袋,给了我三个(有点小市民的喜悦哦),给了师傅两个说他要持家了应该用得到~~~呵呵~~
说起咱们金领结服务长“仰泳”,他是和我代沟最浅的人了,是属于可以完全不用拘束说话的人,是他第一天陪我去领工作服,借领带,给我饭票,陪我去帮经理办挫事。最近他要当导演拍门店售后服务反馈短片,我把蓝调借了他让他好好拍~~~真的蛮感谢他的,跟我说一些心里话,给我些实用的指导和帮助和热心的陪伴~~
亭子间的预检员们总是冲在售后服务第一线,他们总是一部接一部的接车做预检,特别是我的同姓阿~~还教我做预检,给我喝vip绿豆汤,第一次接起电话说是找我的人也是他~~呵呵~~
还有晶晶姐~~一个很小样的姑娘,周四师傅休息的时候多亏她收留我做徒弟,否则我要无聊寂寞死了~~~平时也会跟保险的朋友打打闹闹,很可爱~~对待工作是十二分的认真,她已经连着有两周没有休息过了~~不过做事风格跟师傅还是两样的,姜还是老的辣,效率,今日事今日毕。师傅说做汽车行业的基本上都是一周一休……真是辛苦……
还有大眼睛的陈晶姐虽然还是徒弟但是已经能独立办项目了~~还有胖哥的可插科打诨~财务室小沈热心帮我补办出门单~~送单师傅总是一言不发笑盈盈地递单子,默默地帮助我~~笑脸多了,交流多了,小小的帮助给我的是大大的感动,我会记得~~
作为一名实习生,真的体会到要把每一件小事当大事来做~~~不要看不起端茶递水的工作,那时必经之路。学会足够耐心,足够吃苦,对每一个人报以微笑,得到的不一定是对方的微笑,但你在别人心里留下了你的微笑~~~现在我已经能够做很多事情了~~也学会了很多书本上学不到的知识~~更重要的是长进了我与人相处的能力~先前的顾虑完全没有了,反倒是多了不舍,虽然还不是很适应朝九晚五的生活但是和人接触,工作让我感到自己充实~~期待下周~~准时将生物钟调整到早上六点~~挤公车换地铁say hi~~~